Generar documentación

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Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios e informes, como también el formato de los informes, en el cuadro de diálogo Generar documentación.

El comando Crear informe crea ciertos informes automáticamente como hojas de cálculo preformateadas; consultar Usar informes preformateados.

Para configurar la información de inventario e informe:

Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Generar documentación.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Inventarios	Seleccione los inventarios a agregar al archivo. Luego, haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Formateo de inventario, y configure el formato de cada uno inventario individualmente; consulte Configuración de inventario.
Informes	Seleccione los informes a agregar al archivo
Planos de iluminación	Agrega representaciones gráficas de luminarias al trazado. Luego, haga clic en Configuración para configurar el formateo de planos de iluminación; consulte Planos de iluminación.
Lista de corte de color	Agrega una lista de corte de color que muestra todos los colores requeridos por el espectáculo, y calcula el número de cada tamaño de corte requerido por color. Seleccione Desglosar por posición para separar la lista de corte según posición de suspensión.
Configuración de encabezado	Para las posiciones de encabezado Izquierda, Centro y Derecha, seleccione la información de evento a presentar desde la lista (Diseñador, Nombre de evento y/o Fecha)
Información de evento	Ingrese el nombre del Diseñador de iluminación y el Nombre de evento, si se desea. Ingrese la fecha del evento, o haga clic en Fecha para usar la fecha de hoy. La información se presenta en la documentación según lo especificado por la Configuración de encabezado.
Altura/Ancho de página	Ingrese los valores de Altura de página y Ancho de página en las unidades de archivo predeterminadas. Estos valores especifican el área de impresión (ancho de página con márgenes de impresora). El ancho de las columnas de inventario es afectado por este valor. Si se desea,una unidad diferente puede ser usada especificando el valor y la unidad. Por ejemplo, incluso si las unidades de archivo predeterminadas son centímetros, ingrese 8" para especificar ocho pulgadas.

Si Planos de iluminación fueron generados, una nueva capa de diseño es agregada al archivo. Dependiendo del tipo de plano de iluminación generado, la nueva capa de diseño es llamada Plano de iluminación-Área o Plano de iluminación-Color. Los planos de iluminación son colocados en esta capa de diseño y formateados al tamaño de página especificado (seleccionar Vista > Acercar o alejar > Ajustar a objetos si los elementos de plano de iluminación no pueden ser vistos). Si los parámetros de trazado de luz son cambiados, volver a generar los planos de iluminación para reflejar las actualizaciones.

Todo otro inventario e informe generado es presentado como recurso de hoja de cálculo en el Administrador de recursos. Para agregar inventarios e informes al trazado de luz para imprimir, consulte Colocar una hoja de cálculo en el dibujo.

Los siguientes puntos deben ser recordados al trabajar con documentación generada:

Ediciones a estas hojas de cálculo no actualizan los parámetros de trazado de luz.

Si los parámetros de trazado de luz son editados, regenere el informe o inventario para reflejar las actualizaciones.

Configuración de inventario

Especifique la información a incluir en los diferentes inventarios, como también el formato de los inventarios, desde el cuadro de diálogo Formateo de inventario.

Para configurar los contenidos y el formato de inventario:

Desde el cuadro de diálogo Formateo de inventario, seleccione cada inventario deseado desde la lista Inventario y configure el formateo según sea necesario.

Al seleccionar Campos disponibles y Orden de columna, presione y mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar múltiples elementos contiguos, o presione y mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Cmd (Mac) para seleccionar elementos no contiguos.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro/Botón	Descripción
Nombre impreso	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambie el título, si se desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Presenta los elementos que pueden ser incluidos en el inventario
Columnas de inventario	Presenta, en orden, las columnas que han sido seleccionadas para aparecer en el inventario
Mover >	Agrega un elemento disponible seleccionado a la lista de columnas de inventario
Mover <	Quita una columna desde la lista Columnas de inventario
Subir/Bajar	El elemento agregado más recientemente se presenta en la parte inferior de la lista Columnas de inventario, indicando que es la última columna en el informe; para cambiar el orden de columna, seleccione una columna y haga clic en los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo hasta que está en el orden deseado
Formato de columna	Para cada columna en la lista Columnas de inventario, seleccione Amplio, Mediano o Estrecho desde la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas en relación a las otras columnas. Ya que el inventario se ajusta automáticamente a la página, especificar anchos reales no es necesario. El ancho real de la columna depende del número de columnas, como también el tamaño de inventario impreso final.
Formateo de página	Especifica el formateo los encabezados de columna y el texto de cuerpo de informe; seleccione Fuente, Estilo y Tamaño para cada uno. Haga clic en el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Formatear texto para editar parámetros de texto (consulte Formatear textos)

Después de especificar la información, orden y ancho de columna, como también el formateo de página para cada tipo de inventario a generar, haga clic en Aceptar para volver a el cuadro de diálogo Generar documentación.

Desde el cuadro de diálogo Generar documentación, seleccione cada inventario que se desea incluir en el archivo. Al hacer clic en Aceptar, los inventarios seleccionados son agregados al archivo como recursos de hoja de cálculo. Además, las configuraciones de formateo de inventario son guardadas en la hoja de cálculo Formatos de inventario. Las hojas de cálculo pueden ser importadas a otro archivo a través del Administrador de recursos.

Planos de iluminación

Planos de iluminación son representaciones gráficas de luminarias en el trazado usadas para dar indicaciones en un espectáculo. Pueden ser desglosados por punto focal o color.

Para configurar un plano de iluminación:

Desde el cuadro de diálogo Configurar plano de iluminación, especifique los parámetros de configuración deseados.

Acción	Descripción
Genera los planos de iluminación con iluminación resumida por color	Haga clic en Color; cada luminaria de un color en particular es mostrada en una única vista. El Estilo de teatro general debe ser seleccionado desde la lista a usar como referencia para los resúmenes de color.
Genera los planos de iluminación con iluminación resumida por área focal	Haga clic en Área. Toda luminaria que tiene un punto focal especificado será incluida en el informe. Si se desea, el valor de número de color de plano de iluminación puede ser presentado en una aproximación de su color de filtro de color. Seleccione Mostrar nombre de color en color.

Los estilos de teatro son símbolos editables. Estilos personalizados pueden ser agregados en la carpeta Tipos de teatro del archivo usando el Administrador de recursos.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Seleccione la opción de informe Planos de iluminación y haga clic en Aceptar nuevamente para colocar el objeto de plano de iluminación en el dibujo.

Usar informes preformateados

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